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En pratique

En pratique

Les projets attendus reposent sur 3 piliers essentiels : le citoyen, le collectif, et l’environnement. Le projet doit être mené par un groupe de citoyen.ne.s et pensé pour améliorer la qualité de vie de la collectivité. Et la recherche de la réduction des impacts négatifs sur l’environnement doit être présente depuis la conception du projet jusqu’à sa mise en œuvre.

projet thematique ou dynamique de quartier?

Deux choix s’offrent à vous. Soit vous développez un projet autour d’une thématique, soit vous développez un projet dans un esprit de quartier autour d’une ou de plusieurs thématiques.

Si vous optez pour un projet thématique, il sera développé en lien avec une thématique unique. Besoin d’inspiration ? Consultez les volets thématiques ci-dessous, leurs objectifs et des exemples concrets.

Good food

Compost collectif

Nature et Biodiversité

Zéro déchet

Mobilité

Propreté


Si vous optez pour une dynamique de quartier
, alors vous choisissez d’intégrer le mouvement des Quartiers Durables Citoyens qui vous propose de travailler vos projets avec une dimension multithématique à plus long terme.

Quartiers Durables Citoyens

NOTRE SOUTIEN

Si votre projet est retenu, il pourra bénéficier de plusieurs types de soutiens :  

Quel que soit votre projet, prenez contact avec votre commune. Ceci vous permettra de bénéficier de son aide (obtention des autorisations éventuellement nécessaires, intervention d’un agent communal pour des projets sur l’espace public, mise en en contact avec d’autres projets similaires sur son territoire…). Dans chaque commune, une personne de contact a été identifiée pour vous aider. N’hésitez pas non plus à vous adresser aux associations de votre quartier (maison de quartier, centres culturels…) qui pourront peut-être vous apporter leur soutien.

L'AGENDA

APPEL A PROJETS 2022

14/02 Lancement de l’appel
21/02 – 7/03 – 10/03 – 15/03 – 17/03 – 28/03  
Séances d’information

3/04 minuit Date limite de remise des notes d’intention

PROJET THEMATIQUE

 

12/06  à minuit : remise des formulaires de projet complets pour les projets thématiques
30/06
Jury de sélection des projets thématiques
Attribution des financements, après signature des conventions par les groupes-pilotes

quartier durable citoyen


19/04
Jury de sélection des dynamiques des Quartiers Durables Citoyens
4/09 minuit
Remise des formulaires de projet pour les projets des Quartiers durables citoyens soumis au budget participatif
2/10
Conseil du budget participatif des Quartiers durables citoyens
Attribution des financements après signature des conventions par les groupes-pilotes.


Participez aux séances d’information organisées pour répondre à toutes vos questions ! Venez réfléchir sur l’objectif et l’orientation de votre projet avec l’équipe de coaches expérimentés et échanger avec les représentant.e.s de vos communes. Votre participation est fortement recommandée afin de vous donner le maximum de chance d’obtenir un soutien optimal.
Plus d’infos ? citizensprojects@inspironslequartier.brussels ou 0800/85.286

LA NOTE D’INTENTION et LE PROJET

La première étape pour rentrer un projet est de remplir la note d’intention via le formulaire en ligne « Note d’intention », et ce avant le 3 avril 2022 à minuit. Cette étape est obligatoire.

Suite à cela, un coach professionnel prendra contact avec vous pour vous aider à monter votre projet. L’objectif est de vous aider à vous poser les bonnes questions et de remettre un projet et un budget ajustés à vos besoins et répondant aux critères de l’appel à projets. Cette période doit aussi permettre d’obtenir les autorisations d’occupation nécessaires, de prendre contact avec la commune ou de rechercher d’autres partenaires.

Pour permettre une bonne organisation de cet accompagnement, il vous est demandé de remettre votre note d’intention le plus tôt possible. Lancez-vous ! Le groupe pilote doit toutefois déjà obligatoirement être constitué de 3 personnes minimum. L’accompagnement vous aidera à l’élargir.

Avec les conseils du coach, vous remplirez le formulaire de projet et ses annexes, en vue du jury.

Vous constituez un groupe pilote, porteur et moteur du projet. Les membres de ce groupe veillent à assurer la pérennité du projet durant l’accompagnement et après celui-ci. Ce groupe pilote se compose d’au minimum 5 personnes de ménages différents et dont au moins 3 habitent la Région. Les responsabilités du groupe pilote sont, en fonction de l’ampleur du projet et du groupe :
*la coordination de la mise en œuvre des activités prévues dans le projet
*les contacts avec l’administration et avec les équipes d’accompagnement
*la gestion du budget
*la communication entre tous les acteurs impliqués et vers le quartier
*l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion du projet
*la pérennisation du projet

Le défraiement de bénévoles est a priori interdit dans le cadre de l’appel à projets. Cependant, si vous pensez que ce défraiement est indispensable pour la réussite de votre projet, parlez-en avec votre coach. Ceci devra également être justifié dans votre formulaire de projet.

LA SELECTION

Que vous développiez un projet thématique ou un Quartier Durable Citoyen, votre candidature sera considérée comme valide si elle remplit les critères de recevabilité.

  • le projet proposé doit s’inscrire dans un ou plusieurs des objectifs thématiques portés par l’appel à projets
  • le formulaire de projet proposé doit être complet et muni de ses annexes (constitution du groupe, attestation bancaire, autorisation d’occupation du sol, respect des limites budgétaires, annexe budgétaire en format Excel).  Attention, l’annexe budgétaire doit être laissée sous sa forme initiale (Excel), avec les catégories de dépense qui sont finançables ou non dans le cadre de cet appel à projet.
  • le projet doit être développé sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale, par des personnes qui y vivent ou y travaillent
  • si le projet requiert l’occupation d’un terrain ou d’un espace privé ou public (au moins une autorisation de principe en attente d’un document plus officiel – notamment pour les terrains communaux ou l’utilisation de l’espace public), une autorisation signée du propriétaire doit compléter la candidature. Pour les copropriétés, une décision de l’assemblée générale est requise. Tout dossier ne respectant pas ces 5 points sera considéré comme non recevable et ne sera pas pris en compte par le jury de sélection.

 

Si vous développez un projet thématique, vos projets sont attendus pour le 12 juin. Ceux-ci seront  évalués par un Jury selon des critères de sélection :

  • Objectifs (10 pts) le projet correspond aux objectifs généraux de l’appel et de la thématique choisie, par la réplication d’une bonne pratique ou le test d’une solution innovante à un problème environnemental ou de mobilité
  • Impacts environnementaux (10 pts) le projet a un impact sur la construction de la résilience de la ville (à savoir sa capacité à résister aux chocs écologiques et sociétaux qui s’annoncent pour construire la ville de demain). Critère ambitieux : le projet a un plus fort impact sur la résilience de la ville, qui pourra être mesuré à l’aide notamment d’indicateurs chiffrés
  • Bénéficiaires (3pts) le projet vise l’augmentation progressive du nombre d’utilisateurs du projet, dans un esprit d’ouverture à toute la diversité du quartier. Critère ambitieux : le projet vise un nombre plus grand de personnes touchées, et/ou avec une plus grande diversité, dans une démarche plus inclusive, et/ou sur une plus grande zone géographique
  • Portage (3pts) le groupe pilote est solide et son fonctionnement est participatif. Critère ambitieux : le portage est plus fort, avec des partenariats concrets et un réseautage local
  • Pertinence (3pts)  le projet répond à un besoin du groupe porteur. Critère ambitieux : le projet répond à un besoin du quartier
  • Ouverture (3 pts) le projet est ouvert à l’ensemble des habitants du quartier et implique des personnes au-delà du groupe pilote
  • Crédibilité (3 pts) la mise en œuvre du projet est crédible, le projet est construit pour pouvoir répondre à ses objectifs, le planning de réalisation est réaliste, le budget est cohérent par rapport aux objectifs, et lien direct avec les impacts potentiels du projet
  • Evaluation (3 pts) la qualité de l’évaluation des impacts du projet sur l’environnement et le quartier mise en place. Critère ambitieux : des indicateurs d’impacts environnementaux ou de mobilité sont mesurés en début et en fin de projet
  • Pérennité (3 pts) le projet a un potentiel de pérennisation et d’autonomie (notamment financière).

Si vous développez un projet Quartier Durable Citoyen, la remise de votre projet s’inscrit dans une autre démarche et après une phase d’état des lieux du quartier, vos projets seront à remettre dans le cadre du budget participatif des Quartiers durables citoyens. Ces projets sont attendus pour le 4 septembre 2022. La décision d’attribution de subside n’est pas soumise à un jury classique mais au Conseil des Quartiers Durables Citoyens, composés d’anciens quartiers faisant partie du mouvement des QDC, qui se réunira le 2 octobre . Les critères de sélection des projets ont été définis par l’Assemblé générale des Quartiers Durables Citoyens, composé de l’ensemble des quartiers. Consultez le détail des critères de sélection des projets Quartiers Durables citoyens. (https://inspironslequartier.brussels/modalites-quartiers-durables-citoyens/ )

DES QUESTIONS ?

Participez aux séances d’information organisées pour répondre à toutes vos questions !
Contactez-nous également par mail à l’adresse citizensprojects@inspironslequartier.brussels ou par téléphone au 0800/85 286.
Pour suivre toute l’actualité de l’appel à projets, abonnez-vous à notre page Facebook et notre Newsletter.

DOCUMENTS UTILES

–  Modalités
–  Formulaire de note d’intention (Projet thématique et Quartier durable citoyen)
–  Annexe obligatoire à la note d’intention (Quartier durable citoyen)
–  Dossier de candidature (incl. annexe 1 et 2) et l’annexe 3 
Séance d’information: présentation et replay video

Pour remettre votre projet, il est impératif d’utiliser les formulaires et les annexes ci-dessus et de les envoyer de préférence par courriel à citizensprojects@inspironslequartier.brussels. Si vous ne pouvez l’envoyer par courriel, il peut être adressé par courrier postal à : Appel à projets Inspirons le Quartier Bruxelles Environnement Div. Qualité de l’environnement, Economie circulaire et Ville durable Dpt. Territoires et Citoyens en Transition et Good Food Service Territoires et Citoyens en Transition Avenue du Port 86C/3000 B-1000 Bruxelles. (Il n’est pas nécessaire d’envoyer une copie papier si vous avez envoyé votre dossier par courriel)